Algemene Voorwaarden Max-Gym 2025
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Max-Gym: Max Bijster, handelend onder de naam Max-Gym, alsmede de sport- en fitnessactiviteiten die onder de naam Max-Gym worden aangeboden.
Max-Gym dongel: de elektronische pas voor toegang tot de vestiging van Max-Gym.
Max-Gym app: de door Max-Gym gebruikte app voor communicatie met haar Leden voor onder meer informatie van algemene aard, boeken, verzetten of annuleren van trainingen, overzichten van afgesloten abonnementen, aangeschafte producten, credits voor trainingen, facturen en betalingen, openingstijden van de Max-Gym vestiging.
Dongelverklaring: de door het Lid te ondertekenen verklaring inzake acceptatie van de voorwaarden voor het gebruik van de Max-Gym Dongel.
Personal Trainer: degene die sport- en fitnesstrainingen verzorgt in de Max-Gym vestiging. Lid: de natuurlijke persoon (m/v), op wiens naam het lidmaatschap is geadministreerd.
Lidmaatschapsovereenkomst: de overeenkomst die ontstaat tussen Max-Gym en het Lid door inschrijving op een van de wijzen zoals beschreven in artikel 2.a en waarin de afspraken tussen partijen zijn vastgelegd inclusief deze algemene voorwaarden en eventuele extra’s.
Overeenkomst: de Lidmaatschapsovereenkomst
Artikel 2: Lid worden en toegang
a. Lid worden bij Max-Gym kan op de volgende manieren:
1. door verzending van een volledig ingevulde digitale inschrijving, tevens Overeenkomst, vanuit de website van Max-Gym (www.max-gym.nl); of
2. door inlevering van een volledig ingevuld en ondertekend papieren inschrijfformulier, tevens Overeenkomst, bij de vestiging van Max-Gym.
b. Bij inschrijving via de website van Max-Gym heeft het Lid het recht om binnen 14 dagen na de dag van inschrijving zonder opgave van redenen af te zien van het lidmaatschap door dit mede te delen op de wijze zoals beschreven in artikel 6.c. Deze bedenktijd geldt niet voor de andere manieren van inschrijving. Als de 14e dag in het weekend valt, of op een nationaal erkende feestdag, loopt de termijn van 14 dagen tot en met het einde van de eerste daaropvolgende werkdag. Indien het Lid binnen de bedenktijd van 14 dagen besluit af te zien van het lidmaatschap en het lidmaatschap is niet gebruikt in die periode, is deze herroeping kosteloos. Als het lidmaatschap wel gebruikt is in deze periode, kan Max-Gym naar rato (vanaf de dag van activering van het lidmaatschap tot de dag van de herroeping) kosten (inclusief het eventueel betaalde inschrijfgeld) voor het lidmaatschap in rekening brengen.
c. Na inschrijving van het Lid draagt Max-Gym ervoor zorg dat het Lid toegang verkrijgt tot de Max-Gym app.
d. Tenzij er sprake is van de situatie zoals beschreven in artikel 2.e, is een
Lid lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van inschrijving en gaat de SEPA automatische incasso vanaf dat moment van start.
e. Als het maximum aantal leden is bereikt, hetgeen ter eenzijdige beoordeling is van Max- Gym, kan een natuurlijk persoon indien gewenst kosteloos op een wachtlijst worden geplaatst.
f. Uitsluitend na een door Max-Gym geaccepteerde boeking van een training in de Max-Gym app krijgt een Lid toegang tot de Max-Gym vestiging. Max-Gym heeft het recht te controleren of een Lid rechtmatig in de Max-Gym vestiging aanwezig is of naar binnen wil gaan.
g. In het geval van speciale acties kan Max-Gym aanvullende actievoorwaarden van toepassing verklaren.
Artikel 3: Max-Gym dongel
a. Bij aanvang van de Overeenkomst en na ondertekening van een Dongelverklaring verstrekt Max-Gym een Max-Gym dongel. De Max-Gym dongel is strikt persoonlijk (gebruik ervan door anderen dan het Lid aan wie de dongel is uitgegeven, is verboden) en blijft te allen tijde eigendom van Max-Gym. De kosten voor verstrekking van de Max-Gym dongel zijn vermeld in het op de website van Max-Gym gepubliceerde Dongelreglement.
b. De Max-Gym dongel is uitsluitend bedoeld voor toegang door het Lid tot de vestiging van Max-Gym gedurende de op de website van Max-Gym aangegeven openingsuren.
c. Bij verlies of diefstal of anderszins zoekraken van de Max-Gym dongel dient het Lid dit onmiddellijk te melden bij de een Personal Trainer, waarna de Max-Gym dongel geblokkeerd wordt voor toegang tot de Max-Gym vestiging. De betalingsverplichting van het Lid blijft onverminderd van kracht.
d. Nadere voorwaarden voor verstrekking, gebruik en intrekking van de Max-Gym dongel staan vermeld in het Dongel Reglement (zie www.max-gym.nl).
Artikel 4: Openingstijden
a. Max-Gym bepaalt de openingstijden gedurende welke gebruik kan worden gemaakt van de Overeenkomst. De openingstijden staan vermeld op de website (zie www.max-gym.nl).
b. Max-Gym is gerechtigd om de vestiging geheel of gedeeltelijk te sluiten tijdens algemeen erkende feestdagen en schoolvakanties.
c. Max-Gym is gerechtigd de openingstijden van (of onderdelen van) de Max-Gym vestiging tijdelijk of blijvend te wijzigen.
d. Max-Gym is gerechtigd de in de Overeenkomst vermelde Max-Gym vestiging voor reparatie en onderhoudswerk te sluiten. Het Lid heeft geen recht op restitutie van het lidmaatschapsgeld.
Artikel 5: Lidmaatschap, termijn en betaling
a. Een Overeenkomst bij Max-Gym wordt aangegaan voor de initiële duur zoals door het Lid aangegeven bij de inschrijving. Het Lid heeft de keuze uit:
(i) een overeenkomst met een looptijd van 1 jaar vanaf de bij inschrijving opgegeven ingangsdatum, of
(ii) een overeenkomst voor met een looptijd van 6 maanden vanaf de bij inschrijving opgegeven ingangsdatum.
b. De Overeenkomst is strikt persoonlijk.
c. Behoudens opzegging overeenkomstig artikel 6 wordt de Overeenkomst na afloop van haar initiële looptijd voor onbepaalde tijd verlengd.
d. Indien het Lid eerder dan de bij inschrijving opgegeven ingangsdatum gebruik maakt van de sport- en fitnessfaciliteiten van Max-Gym, is het Lid over deze extra dagen een aanvullend lidmaatschapsgeld verschuldigd, te berekenen naar rato van het aantal extra dagen.
e. Max-Gym behoudt zich het recht voor om inschrijfgeld in rekening te brengen conform de voorwaarden en condities zoals deze voor elke lidmaatschapsvorm zijn vastgesteld. Inschrijfgeld dient opnieuw te worden voldaan indien een Lid na beëindiging van de Overeenkomst opnieuw Lid wenst te worden.
f. Het abonnementsgeld voor de initiële looptijd van de Overeenkomst kan door het Lid naar keuze in één keer worden betaald of in maandelijkse termijnen. Het abonnementsgeld voor een Overeenkomst voor onbepaalde tijd wordt maandelijks betaald.
g. Alle bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en opeisbaar en worden geïncasseerd via SEPA automatische incasso, waarvoor het Lid Max-Gym desgevraagd een machtiging zal geven en de vereiste informatie (zoals IBAN en tenaamstelling van de te debiteren bankrekening) zal verstrekken.
h. Alle tarieven zijn te vinden op www.max-gym.nl en kunnen worden opgevraagd bij de balie van de vestiging.
i. Bij niet tijdige ontvangst door Max-Gym van verschuldigde bedragen om welke reden dan ook (bijv. stornering, onvoldoende saldo, etc.), wordt éénmalig een mail met betaallink aangeboden. Indien het Lid niet binnen 10 werkdagen na verzending van de mail met betalingslink aan de betalingsverplichting heeft voldaan, is het Lid van rechtswege in verzuim en is Max-Gym gerechtigd de opeisbare vordering ter incasso uit handen te gegeven. In dat geval is het Lid gehouden om de volledige opeisbare vordering, alsmede toekomstige termijnen die verschuldigd (zouden) zijn voor de resterende duur van de overeenkomst, inclusief alle buitengerechtelijke incassokosten ineens te voldoen.
j. Een eventueel verstrekte Max-Gym dongel wordt geblokkeerd indien en voor zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan.
k. Max-Gym behoudt zich het recht voor haar prijzen en tarieven te indexeren en wijzigen.
l. Max-Gym behoudt zich het recht voor om de groepslesfaciliteiten van tijd tot tijd aan te passen. Hieronder is ook begrepen het (tijdelijk) aanbieden van een aangepast(e) groepsles(rooster), het aanpassen van het aantal uren en de tijden waarop een groepsles wordt gegeven/ingepland, de soorten groepslessen en de inhoud hiervan, de materialen die worden gebruikt bij een groepsles of het annuleren van een of meerdere groepslessen. Deze aanpassingen of annuleringen geven geen recht op teruggave van het lidmaatschapsgeld.
Artikel 6: Opzeggen lidmaatschap
a. Het Lid kan de Overeenkomst voor onbepaalde tijd te allen tijde opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van een kalendermaand.
b. Het Lid heeft het recht de Overeenkomst gedurende de initiële looptijd tussentijds met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van een kalendermaand op te zeggen, indien het voor hem als gevolg van een aantoonbare blessure of ziekte onmogelijk is geworden om gedurende de rest van de initiële looptijd van de Overeenkomst gebruik te maken van de sport- en fitnessactiviteiten van Max-Gym. Op verzoek van Max-Gym legt het Lid een verklaring van een arts of een andere erkende specialist over, waaruit blijkt dat het Lid door een blessure of ziekte niet in staat is aan sport- en fitnessactiviteiten deel te nemen.
c. Opzegging dient door het Lid per email (info@max-gym.nl) of schriftelijk bij de balie van de Max-Gym vestiging te geschieden. Bij opzegging per email en brief moeten de volgende gegevens vermeld worden: naam van het Lid, en het nummer van de verstrekte Max-Gym Dongel. Om ontvangst van de opzeggingsbrief te waarborgen adviseert Max-Gym dit middels een aangetekende brief te doen.
d. Max-Gym behoudt zich het recht voor bij wanprestatie door het Lid, bij ernstige of herhaaldelijke schending van het Huisreglement, het Dongelreglemet of anders gebleken onaanvaardbaar gedrag, ter exclusieve beoordeling door Max-Gym, het Lid de toegang tot de Max-Gym vestiging te ontzeggen en de Overeenkomst (per direct) te beëindigen.
e. Opschorting van de Overeenkomst door het Lid om welke reden dan ook is niet toegestaan.
f. Opzegging van de Overeenkomst laat onverlet de bestaande betalingsverplichtingen van het Lid.
Artikel 7: Risico en aansprakelijkheid
a. Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Het volgen van door Max-Gym aangeboden sport- en fitnessactiviteiten is geheel voor eigen risico van het Lid.
b. Max-Gym en haar Personal Trainers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel van het Lid.
c. Het Lid zal zowel Max-Gym als de Personal Trainer vrijwaren voor aanspraken van derden ter zake.
d. Max-Gym aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het Lid.
Artikel 8: Klachten
In geval van klachten met betrekking tot Max-Gym dient het Lid zich in eerste instantie te wenden tot de Personal Trainer en in tweede instantie tot Max-Gym, zoals beschreven op de website (www.max-gym.nl).
Artikel 9: Persoonsgegevens
a. Max-Gym verwerkt de persoonsgegevens van het Lid binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, in het bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens, op een wijze en voor de doeleinden zoals hieronder nader omschreven.
b. Max-Gym verwerkt de persoonsgegevens van haar Leden voor de doeleinden: facturatie, debiteurenadministratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting, ter voorkoming, opsporing en bestrijding van fraude en onregelmatigheden, voor marktonderzoek en commerciële doeleinden zoals verkoopactiviteiten met betrekking tot de diensten van Max- Gym en/of diensten van derden die te maken hebben met de diensten van Max-Gym.
c. Het Lid heeft een inzage-, correctie- en verzetsrecht met betrekking tot de van hem verwerkte persoonsgegevens. Max-Gym kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of voor het behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. Het betreffende Lid kan een bezwaar tegen verwerking van zijn persoonsgegevens en verzoeken tot inzage, correctie en verzet richten aan Max-Gym. Meer informatie over de behandeling van persoonsgegevens van de Leden is te vinden in de Privacyverklaring Max-Gym, die is te vinden op de website www.max-gym.nl.
Artikel 10: Toepasselijk recht en geschillen
a. Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Max-Gym aangegaan, is het Nederlands recht van toepassing.
b. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst tussen het Lid en Max-Gym zullen worden beslecht door een volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter in het arrondissement waar de vestiging van Max- Gym is gevestigd.
Artikel 11: Tot slot
a. Door zijn inschrijving verklaart het Lid deze Algemene Voorwaarden, het Huisreglement en het Dongelreglement van Max-Gym te accepteren en hiernaar te handelen.
b. Deze Algemene Voorwaarden, het Huisreglement en het Dongelreglement zijn terug te vinden op www.max-gym.nl en op te vragen bij de balie van de Max-Gym vestiging.
c. Deze Algemene Voorwaarden, het Huisreglement en het Dongelreglement tezamen met de Overeenkomst beheersen de rechtsverhouding tussen Max-Gym en het Lid.